よくある質問
ドカンメールに寄せられたよくある質問とその回答を一覧にしてあります。
ここで解決できない疑問はコチラからご連絡ください。
よくある質問とその回答
無料トライアルとは?
ドカンメールのお申込み(本登録)前に機能や操作性を実感していただくため、無料でお試しいただける“お試し期間30日間”をご用意しております。
無料トライアルは機能の制限がありますか?
機能の制限は一切ございません。ドカンメールのすべての機能をご利用いただけます。ただし、期間中の登録アドレス数は最大100アドレスとさせていただいておりますので、あらかじめご了承ください。
無料トライアルは申込み後いつ利用できますか?
無料お試しのお申込み後は即時ご利用いただけます。ただし、30日間を過ぎての継続利用については別途お手続きが必要になります。本登録のお手続きについては「申込方法」でご確認ください。
申込み後の確認メールが届かないのですが?
お申込み完了後すぐに確認メールが送信されます。もし確認メールが届かない場合は「登録メールアドレスの間違い」「迷惑メールフォルダへの振分」などの原因が考えられますので、念のためご確認ください。それ以外で確認メールが届かない場合はお手数ですがコチラまでご連絡ください。
無料トライアルが終了したらどうなるのですか?
お試し期間の30日間が過ぎますと自動解約になります。その後、自動課金されるようなことはございませんので、その点はご安心ください。30日間を過ぎての継続利用については別途お手続きが必要になります。本登録のお手続きについては「申込方法」でご確認ください。
ドカンメールの利用には何が必要ですか?
ドカンメールを利用するためには
環境について
インターネットに接続された環境 (パソコン・スマートフォン・携帯電話など)
ウェブページを閲覧できるウェブブラウザ
※スマートフォン・携帯電話での利用には一部機能に制限がございます。
メール配信について
Eメールアドレス(顧客リストなど)
メール本文
があれば、「いつでも」「どこでも」メール配信を行うことができます。メールアドレスは一度登録されますと、サーバー上に保管されますので場所を選ばずにご利用いただけます。
推奨しているブラウザはありますか?
当社では「Google Chrome」のご利用を推奨しております。お使いのウェブブラウザで正しく動作しない場合はGoogle Chromeでお試しください。
携帯電話やスマートフォンでも操作に対応していますか?
携帯電話3キャリア(Docomo, au, SoftBank)での操作に対応しております。パソコンから操作いただく管理画面を携帯電話やスマートフォンからも操作できるため、わざわざパソコンを起動することなしで外出先からでもメール配信が可能です。ただし、スマートフォン・携帯電話での利用には一部機能に制限がございます。(作成メール形式はテキストメールのみ)
管理画面は簡単に操作できますか?
ドカンメールの管理画面はパソコンに詳しくない方でも直感的にわかりやすいデザインになっています。「メール配信初心者」「他社メールサービスからの乗換え」などの方にも安心してご利用いただけます。「操作マニュアル」も用意していますし、無料お試し期間も用意しておりますので、メルマガ配信のイメージをご確認いただいてからご契約いただけます。
配信回数に上限はありますか?
配信回数の制限はございません。ただし、ご契約プランによって登録アドレスの上限がございますので、その範囲内でのご利用になります。登録アドレス数の上限はご契約プランにより異なります。詳しくは「料金プラン」をご確認ください。
配信するメールに広告などは入りますか?
ドカンメールは独自配信のメール配信システムです。従って、フリーの無料配信システムやメルマガ配信スタンドと異なり、配信メールや登録フォームに一切広告は入りません。差出人のメールアドレスもご自由に設定いただけますので、受信者にドカンメールを利用していることすら分かりませんので、その点はご安心ください。
サービス及び操作に関するサポートはありますか?
資料やパンフレットはありますか?
ドカンメールの「簡単操作マニュアル」をご用意しております。コチラよりダウロードしてください。
セキュリティは大丈夫ですか?
ドカンメールは提携データセンターと24時間365日、お客様の大切なデータを保護するために万全な体制を整えています。個人情報が格納されているサーバーはファイアーウォールで堅牢に守られ、外部からの悪意あるアクセスを完全遮断しています。また、ドカンメールはインターネット上の通信手段として信頼性、安全性の高いSSLと呼ばれる暗号通信技術を採用しており、お客様のPC、携帯から送信される情報をお守りしています。なお、ご利用の際はアカウント毎にログインIDとパスワードを発行しております。管理画面はすべて認証がかかっておりログインしないと操作は行えないようになっています。パスワードは簡単に変更でき、お客様自身で管理いただけます。
禁止している利用方法はありますか?
ドカンメールを利用して「本人に許諾することなく収集したメールアドレスへの配信」(迷惑メール)は固くお断りしております。迷惑メールを発信・受信されたという報告があった場合は当社で速やかに発信者を特定の上、利用約款に従いご契約者のメール配信のご利用を停止させていただきます。
IDとパスワードを忘れてしまったら?
IDまたはパスワードを紛失された場合はメールまたはお電話で再発行をご依頼ください。当社より「ID・パスワード紛失届け」を送付させていただきますので、必要事項をご記入いただき、FAXまたは郵送でご返送ください。記入内容の確認後、当社より折り返しご連絡いたします。
迷惑メールに対する考え方は?
ドカンメールでは利用規約にて迷惑メール(スパムメール)の送信を一切認めておりません。総務省による「特定電子メールの送信等に関するガイドライン」に違反の疑いがある会員様には警告とともにアカウントの停止措置を行います。警告後、改善の認められなかった会員様は強制退会処分とし、ご利用料金の返金などには 一切応じないものとします。ドカンメール会員様は今一度、「特定電子メールの送信等に関するガイドライン」をご一読くださいますようお願いいたします。
差出人(FROM)のメールアドレスは自由に設定できますか?
差出人(FROM)のメールアドレスはお手持ちのメールアドレスを最大15件まで自由に設定することができます。従って、複数のメルマガを違うアドレス(配信元)から配信することも可能です。
配信するターゲットを指定できますか?
様々な絞り込みに対応したターゲット配信をご用意しております。ターゲット配信とは当するターゲット(読者)のみにメール配信する機能です。この機能を利用すれば、ターゲット(読者)の住所(都道府県)、年齢、性別での絞込みなど、様々な条件を作成してメール配信を行えます。
予約してメール配信することはできますか?
メール配信時間は「即時配信」「予約配信」をご選択いただけます。予約は最大2年先まで5分単位で設定ことができます。また、メールの予約保存件数も最大100件まで可能です。
会社名や名前などをメール本文に入れることはできますか?
ドカンメールではお客様が指定した項目を「差込みコード」として利用し、配信メールの希望位置にデータを自動的に置き換えて配信することができます。例えば、配信メールの文面を「こんにちは、__c0__さま」 「こんにちは、山田さま」のように自動で置き換えて親近感のあるメール文面に演出することも可能です。
HTMLメールを配信することは可能ですか?
ドカンメールでは、HTMLファイルを使用した配信はもちろん管理画面上でHTMLメールを作成することが可能です。また、どの宛先の方がメールを開いたかを測定する「開封率」も取得ができます。(時間・メールアドレス)
携帯向けに絵文字や画像を送れますか?
ドカンメールではデコメール配信もご利用いただけます。デコメールを利用すると携帯端末向けに絵文字や画像、装飾などカラフルでイメージしやすい楽しいメルマガが配信できます。
添付ファイルを送ることはできますか?
可能です。テキストメールを配信いただく場合のみご利用いただけます。添付ファイルは50KB以内になります。また、添付ファイルは xls,xlsx,doc,docx,pdf の形式(いずれか1つ)となります。
配信速度はどれくらいですか?
ドカンメールは業界最高レベルの高速配信を実現していますので、大量の一斉メールを短時間で配信することが可能です。10,000通のテキストメール配信の場合はおよそ1分以内で配信が完了いたします。
登録・解除フォームは用意されていますか?
はい、用意しております。ご利用方法は簡単です。システム側が用意したURLに直接リンクを貼る方法とお客様のホームページに「登録・解除フォーム」のHTMLタグを貼り付ける方法の2種類があります。どちらも簡単に利用できるので専門知識は一切不要です。
ステップメール機能はありますか?
もちろん、ございます。ステップメール機能を活用すると自動的に登録リストへのフォローアップが可能になります。例えば、「資料を発送しました」「資料は届いていますか?」「その後、資料をご覧になっていかがですか?」などのストーリーを1日後、3日後、10日後などに設定して自動配信できるので、一度の作業で効果的に売上に直結するフォローアップの仕組みを構築できます。
効果測定機能はありますか?
配信したメールを「どれだけの読者が見てくれたのか?」、またその中からメールに記載してあるリンクURLを「どれだけの人がクリックしてくれたのか?」などの開封率の統計調査やクリック率の測定が行えます。もちろん、ワンクリックでメール購読解除をしてもらう機能も付いていますので、どのようなメールを送れば反応がいいのか、どのようなメールを送ればメール購読を解除されてしまうのかがわかり、常にメールの質を高め続けることができます。
顧客管理機能はありますか?
ドカンメールは独自配信システムですから顧客リストはお客様が管理していただけます。顧客リストはそれぞれがドカンメールの顧客データベースに登録されます。データベースには「Eメールアドレス」「電話/FAX」「住所」「氏名」「生年月日」「会社名」「担当者名」などの基本情報をいつでも検索・閲覧・編集・追加できますので、あなただけの顧客管理ソフトとしても活用いただけます。
初期費用とは何ですか?
初期費用12,000円(税別)とははじめてサービスのお申込みをいただいた際、お客様専用のメール配信システムをご用意するための作業費用として頂戴しております。初期費用は初回のみ、その後のサービス更新時には発生いたしません。
月額利用料金はいくらですか?
ドカンメールでは登録アドレス数によって5つのプランを用意しています。お客様の保有登録アドレスが3,000件までは月額3,500円(税別)の低価格にてご利用いただけます。詳しくは「料金プラン」でご確認ください。
申込み(本登録)の際に支払う金額はいくらですか?
本登録のお申込みの際には『ご利用の手引き』と引き換えに「初期設定費用12,000円+契約プラン別の月額利用料2ヶ月分(税別)」を代金引換払いにてお支払いいただきます。
契約プラン変更時に追加料金はかかりますか?
契約プラン変更による月額利用料の変更以外で追加料金が発生することはございません。初期設定費用は初回申込み時のみ、その後は月額利用料のみのお支払いになります。
月額利用料の支払方法は何ですか?
月額利用料のお支払いは「銀行振替」になります。本登録時にお送りする『ご利用の手引き』に同封の「口座振替用紙」に必要事項をご記入のうえ必ずご返送ください。「銀行振替」の登録手続きが完了しますと、お客様ご指定の金融機関からご契約プランに応じた月額利用料が「毎月27日」に自動引き落としになります。(※金融機関休業日は翌営業日に振替)
領収書の発行は行っていますか?
本登録お申込みの際の「初期設定費用12,000円+契約プラン別の月額利用料2ヶ月分(税別)」については『ご利用の手引き』に同封しております。その後の月額利用料については領収書の発行は行っておりません。ただし、お客様の経理処理上で領収書発行が必要な場合は発行手数料(525円)を頂戴することで「ご請求書兼領収書」という形式にて郵送手配いたします。
契約プランの変更はどうすればいいですか?
ご利用期間中にプラン変更はいつでも行っていただけます。契約プラン変更のご希望は当社までお電話かメールにてご連絡ください。お申し出日の翌月からプラン変更が可能です。ただし、上位プランへの変更の場合に限り、当月の差額料金をお支払いいただくことで即日対応もいたします。
解約をしたいのですが?
解約をご希望の際は当社までお電話かメールにてご連絡ください。お手続き方法をご案内します。解約後はログインを行うことができなくなりますので、システム内の登録データが必要な場合は事前にバックアップをお願いいたします。なお、解約の際のご返金は一切しておりませんので、お申し出は期間満了の30日前までにお願いします。(30日前であれば次月の月額利用料の請求停止が可能です)
解約後の再申込みは、初期費用がかかりますか?
契約期間終了後1ヶ月以内であれば初期設定費用はかかりません。1ヶ月が経過後は個人情報保護方針により契約情報及び登録データが自動削除されてしまいます。その場合は再度お申込みいただいても「新規発行」となりますので初期設定費用を頂戴しております。あらかじめご了承ください。